Jak chronimy Twoje dane w Kokpicie

Wersja robocza, do zatwierdzenia przed uruchomieniem.

Kto jest administratorem

[Nazwa firmy, adres, NIP], kontakt: [e-mail]. Sklep prowadzi Sunflo, [nazwa, adres, NIP], w zakresie godzin przepracowanych w sklepie.

Jakie dane zbieramy i po co

• Imię, nazwisko, e-mail i telefon: do logowania i kontaktu w sprawie grafiku.
• Data urodzenia: tylko po to, żeby pilnować przepisów dla osób niepełnoletnich i granicy 26 lat przy zwolnieniu z ZUS.
• Dział, stawka, dyspozycyjność, grafik, godziny wejść, wyjść i przerw: do układania grafiku i rozliczenia umowy.
• Status i data ważności orzeczenia sanitarno-epidemiologicznego i zaświadczenia o nauce, a u niepełnoletnich zgoda rodzica: bo wymagają ich przepisy.

Nie zbieramy w Kokpicie numeru PESEL, adresu ani numeru konta. Te dane są tylko w umowie i u księgowej.

Podstawa

Zawarcie i wykonanie umowy oraz obowiązki prawne, m.in. potwierdzanie liczby godzin przy umowie zlecenie.

Jak długo

Godziny i rozliczenia: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i ZUS. Skany dokumentów: do końca współpracy. Dyspozycyjność: do końca sezonu.

Gdzie są dane

Na serwerach w Unii Europejskiej (Frankfurt). Dostęp do Twoich danych masz Ty i właściciel, a kierownik działu widzi tylko to, co potrzebne do grafiku.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania i skargi do Prezesa UODO. Napisz do nas: [e-mail].